3. CRÉATION DE LA BASE.
La solution ChronoPlanning  vous propose de réaliser vos emplois du temps en minimisant au maximum le travail de saisie et d’édition.
Pour cela, nous vous proposons de nombreuses possibilités d’import.
Pour commencer, vous devez créer une base vide [Fonction F1] puis préparer le fichier à importer pour initialiser votre base.
 Vous allez pouvoir initialiser votre base en important un certain nombre de données issues
  • D’un fichier d’export de STS Web , [Fonction F2]
  • D’un fichier Excel  : copier-coller des données de l’année du logiciel EDT [Fonction F3]
  • D’une base ChronoPlanning de l’année dernière
D’une année sur l’autre les données de base évoluent assez peu, il est donc facile de récupérer les données de l’année N pour préparer l’année N+1.
F1 : CRÉER UNE BASE
[F1– Méthode pour créer une base vide.]
Le principe de ChronoPlanning est de créer une base vide pour la nouvelle année qui sera ensuite complétée par des imports de données de l’année actuelle.
F11 – Depuis ChronoPlanning , sélectionner : Nouveau
graphic
Vous pouvez vérifier qu'une nouvelle base a été créée en contrôlant qu’un projet "sans nom" apparaît dans la zone de titre de la fenêtre du logiciel.
F12 – Depuis ChronoPlanning , sélectionner : Sauver ou Sauver sous …
Pour donner un nom à votre projet sélectionner la commande Sauver, le logiciel va vous proposer de choisir un nom pour sauvegarder votre projet.
graphic
Nous vous conseillons de créer un répertoire sur le disque de votre ordinateur pour permettre de sauvegarder l’ensemble des documents nécessaires à la réalisation des nouveaux emplois du temps. 
graphic
F2 : CRÉER UN FICHIER D'EXPORT DES DONNÉES DE STS WEB
[F2 - Méthode de création du fichier d’export de STSWeb]
F21 – Depuis le portail ARENA,  Sélectionner : Gestion des personnels.
graphic
F22 – Sélectionner : Gestion des structures et des services / Mise à jour
graphic
F23 - Sélectionner : Choix de l'uaj de connexion correspondant à l'établissement.
graphic
F24 – Sélectionner : l’année scolaire actuelle.
graphic
F25 – Sélectionner : Exports / Emploi du temps, puis enregistrer le fichier dans le répertoire de travail de ChronoPlanning.
graphic
Une fois le fichier d’export du logiciel STSweb créé, vous allez pouvoir démarrer la création de la nouvelle base pour préparer la rentrée suivante.
F3 : CRÉER UN FICHIER D'EXPORT DES DONNÉES D'EDT
[F3 - Méthode de création du fichier d’export de la base d’EDT.]
F31 – Depuis le logiciel EDT, sélectionner Emploi du temps/ cours.
graphic
Puis sélectionner toutes les données de la page ou Ctrl A.
Puis copier la sélection des données ou Ctrl C.
       F32 – Ouvrir Excel pour coller les données.
graphic
Puis coller les données ou Ctrl V.
graphic
Sauvegarder ce fichier dans le répertoire des données de ChronoPlanning.