[F6 : Troisième
étape Définir les « MODÈLES
HORAIRES »]
Cette fonction permet de
définir les modèles horaires que le logiciel doit
utiliser par la suite pour préparer le
DGH.
D’une année sur
l’autre il est intéressant de récupérer la
liste des cours de l’année précédente pour
définir un modèle de cours pour l’année
suivante. En fait, le logiciel va utiliser ce modèle de cours
pour créer les cours de la nouvelle
année.
Même si les choses
doivent changer d’une année sur l’autre,
après importation il sera possible de modifier cours par cours
les informations importées.
L’importation
est possible à partir du fichier d’export de
STSWeb , d’un fichier d’export du logiciel EDT de
l’année en cours ou du fichier ChronoPlanning de
l’année en cours
Les importations se font
comme pour l’étape précédente en
sélectionnant la commande IMPORT dans la page actuelle. (Remarque : pour
chaque page le mode d’importation prévoit de
récupérer uniquement les données
nécessaires.)
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Activer la Commande
Modèles Horaires à partir du menu
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Activer la Commande
Modèles Horaires à partir de la carte
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Puis
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Mêmes méthodes
importations que dans l’étape
précédente :
F61 - Importation des
modèles à partir du fichier d’export de
STSWeb.
Valider avec la
commande OUVRIR.
Résultats de
l’importation :
Remarque : Il est possible de trier le
tableau selon un des noms de colonne en sélectionnant la zone
grisée à la souris.
Une fois les données importées, si
l’établissement contient des classes de même type
avec des spécialités différentes, elles apparaissent
toutes. (Exemple sportives, européennes
...)
Pour que la lecture de cette table soit plus
facile, il est utile de supprimer tous les modèles de
classes qui apparaissent plusieurs fois sous des noms
différents en ne conservant que celles qui contiennent toutes
les options ou heures de spécialités.
Il suffit de trier par NOM de classe, de
sélectionner à la souris les lignes à supprimer puis
d’utiliser la commande SUPPRIMER du clavier ou de la
souris.
Une fois ce tri effectué, il faut
vérifier qu’il ne manque pas de cours. Si c’est le
cas, il est possible d’ajouter manuellement les cours
manquant en bas de la table.
Pour chaque classe, il faut mettre à jour les
heures de division et de groupes. Il est possible de le faire
directement dans cette table ou à l’étape suivante
où les classes seront affichées
seules.
F62 - Importation des modèles à
partir d’un fichier d’export d’EDT au format
Excel.
XXXXX
à écrire
F63 - Importation des modèles à
partir du fichier ChronoPlanning.
C’est la solution la plus simple mais qui
demande qu’une base de référence existe
déjà. L’importation va permettre de
récupérer toutes les données avec uniquement les
modifications de structure prévues pour la nouvelle
année.
XXXXX
à écrire
1. PRÉSENTATION
